保有個人データの取扱いについて

1.保有個人データの取扱いについて

株式会社 春恒社(以下、当社)は、個人情報保護の重要性を認識し、当社の個人情報保護方針に基づき、以下の方法で保有個人データを取扱います。

2.保有個人データの利用について

当社は、個人情報を、取得の際(委託元からの取得を含む)に示した利用目的(学会等の委託に基づいて行われる業務(案内書の送付、会誌・冊子の送付、会費請求書の送付、参加登録リストの作成、演題登録など))の範囲内で、業務の遂行上必要な限りおいて、利用します。 当社は、保有個人データを第三者との間で共同利用し、または、保有個人データの取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

保有個人データ 利用目的
各事業におけるお取引先企業担当者様の個人情報
  • 契約手続き、発注手続き、経理手続きのため
採用応募者様の個人情報
  • 採用選考のため
  • 通知や手続きの連絡のため
従業者および退職者の個人情報
  • 人事、総務等の各種手続きのため
書籍の購入に関する購入者の個人情報
  • 書籍の発送のため
  • 御請求の手続きのため
お問合せフォームに関する個人情報
  • ご意見・ご要望への回答のため

3.応募者からの個人情報取得について

当社は応募者から個人情報を取得した場合、業務上必要な範囲内において利用し利用後は、適切な処理を行います。

4.従業者の個人情報について

当社は従業者が入社した際に人事・総務等の各種業務のために個人情報を取得し、業務上必要な範囲内でこれを利用します。

5.個人情報の第三者提供について

当社は、個人の情報について以下に該当する場合を除いて、第三者に開示もしくは提供致しません。法的な手続きに基づき開示を求められた場合 ご本人または取引先・業務委託学会が開示に同意・承諾をしている場合

6.個人データの管理について

基本方針の策定

個人データの適切な取扱いについて「個人情報保護方針」を策定・公表しています。

組織的安全管理措置

個人データの安全管理に係る責任者を設置し、漏えい等の防止策を講じるとともに、取り扱う個人データの範囲を台帳等に定めております。
また、従業員の教育や漏えい等の事案が生じた際の報告体制を構築しています。

人的安全管理措置

従業員と個人データの取扱いに関する誓約書を締結するとともに、定期的に適切に教育・研修を実施しています。

物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域(事務室)への従業者以外の関係者の立ち入りの際には入退室管理を記録し、個人データを含む書類は施錠して保管しております。

技術的安全管理措置

外部からの情報システムへの不正アクセス等を保護する措置を講じております。

外的環境の把握

原則として外国において個人データを扱うことはありませんが、取り扱う場合は当該国の個人情報に関する制度等を把握して必要な措置を講じることとしております。

7.個人情報の開示・利用目的の通知・利用停止・削除等について

当社は、ご本人が自己の個人情報について、開示、利用目的の通知、利用の停止、内容の訂正・追加・削除、消去及び第三者への提供停止を求める権利を有していることを確認し、これらの要求のある場合には、異議なく速やかに対応します。 なお、当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当社個人情報窓口までご連絡下さいますようお願い申し上げます。

8.組織・体制

当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。 当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。 個人情報の取り扱いに関して定期的に監査を実施し、常に継続的な改善に努めます。

9.Cookie(クッキー)およびSSLの利用について

クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。 また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称 
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 
認定個人情報保護団体事務局

住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 または 0120-700-779

※当社のサービスに関する問合せ先ではございません。
開示等の求めについての手続きは「個人情報の開示等の求めに関する手続き」をご参照ください。

個人データの取扱いに関するご意見・苦情などのお問い合わせ先

株式会社春恒社 代表取締役社長 今野 修
個人情報保護管理者 髙井 秀招

電話番号:03-6273-8201
受付時間:9:00~17:45
土,日,祝祭日および年末年始の期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
メールでのお問い合わせ

〒169-0072 東京都新宿区大久保 2丁目 4番地 12号 新宿ラムダックスビル